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让沟通更轻松 解读飞信在办公中的应用技巧

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发表于 2013-5-14 20:56:30 | 显示全部楼层 |阅读模式
让沟通更轻松 解读飞信在办公中的应用技巧

    飞信是大家耳熟能详的一款大众IM软件,其短信收发功能被用户广泛认知。由于飞信近半用户为白领及企业用户,因此它在软件中也配备了不少办公方面的特色功能,产品除了能用于日常生活沟通外,在办公领域沟通中也有着不错的表现。比如当用户离开工位电脑时飞信消息能自动转短信接收、支持与用户outlook会议议程同步并自动短信提醒、支持不添加好友的情况下也能向手机通讯录中的联系人发起临时消息……加之飞信早已面向联通、电信用户开放注册,成为一款真正的全网即时通软件,因此在工作中使用有着相当的便利。下面小编就带大家逐一认识下飞信在公办沟通领域中的应用。
    应用一:离开转短信——离开状态下PC、手机同步接收消息不误事
    使用IM软件办公沟通时,不少人会遇到因自己离开电脑而造成IM消息滞后看到的问题。当自己短暂或长时间离开电脑时,回来会发现IM上接收到了不少重要的信息,但自己却没有及时看到,有时候甚至还会延误领导临时交待的工作任务,为工作带来不便。飞信2013(最新版PC飞信客户端)的离开转短信功能就能很好解决这个问题。当用户在设置/状态与提醒/在线状态中勾选“离开’状态时,收到的消息同时以短信发送到手机上”即可成功启用该功能。此后当用户PC客户端为“离开”状态后,飞信消息将以短信形式直接发送到用户手机上,从而实现IM软件消息及时送达,让用户绝不错过任何一条信息。
离开转短信功能设置界面
    应用二:讨论组——即加即用的低门槛多人群聊组
    飞信2013官方下载 世界版基于办公的交流环境,用户经常需要拉上3-5个同事建立群聊小组,用来讨论各种问题。比如项目沟通组、经验分享组、技术排查组等等,这种群聊小组一般为临时会话群,要求功能使用起来能化繁为简方便使用。飞信的讨论组就是针对这种需求而设置。相对于群组的高限制和复杂性,讨论组不仅在创建和参与数量上很宽松,每位用户可创建和参与多达30个讨论组,足以满足日常使用需求。此外入组方式也格外便利,被邀请入组的人员无需验证即可单方面自动进组,大大减少了因苦苦等待好友同意后才能入组的烦恼。目前飞信PC客户端及iPhone、Android、Symbian三大主流手机平台的飞信最新版本均支持该功能。
讨论组会话界面
    应用三:通讯录——无需加好友即可直接会话
    在办公及商务的沟通中,用户可能会随时向非好友关系的同事、合作商、供应商发起临时会话,因此一款好用的IM软件除了能与好友发起会话聊天外,还要能满足用户随时与非好友发起会话的需求。飞信的通讯录功能就是针对此项需求设计,该功能上线后一改飞信只支持好友间对话的逻辑,用户可与通讯录中的联系人直接发起会话,就算对方不是自己的飞信好友也可建立临时会话。使用中,移动用户可通过飞信通讯录发直接短信,且对移动好友免费;开通了飞信的电信或联通用户通过飞信通讯录可与开通飞信的移动手机号好友发直接短信,并享有每月50条免费短信的优惠,让办公沟通变得十分便利。
通讯录界面
    应用四:日程管理、会议提醒——及时短信提醒有序管理工作生活
    除了设置特色功能来增强产品在办公环境下的沟通性能外,飞信凭借自身的短信到达功能还开发出如日程管理、会议提醒等产品来帮助上班族有序安排工作日程。日程管理功能可协助用户妥当进行日程安排,用户在飞信短信中心面板中创建日程后,可按单次、每天、每周、每月四个选项进行日程提醒设定,无论是经常性事务或是临时性事务都能很好的兼顾,设置成功后系统将在设定好的时间以短信的形式直接下发通知提醒,比传统手写备忘录要更显方便实用。会议提醒功能则支持用户同步导入outlook会议日程,在会议前及时提醒用户及其他与会者不错过任何重要会议。两项功能对于事务繁忙的上班族来说都十分适用。
日程管理、会议提醒界面
    应用五:应用魔方——涵盖辅助工作的小应用
    最后为大家推荐飞信的应用魔方,这是一款用来接入第三方APP应用的开放平台,里面集成的丰富应用也能为用户提供完善的办公体验。如,从事外贸工作的用户,在沟通遇到语言不通时,可以快速开启有道翻译;从事前台或文职工作的用户,在查询邮寄给客户的快递物流情况时,可一键开启快递查询应用;而从事文字撰写或项目研究的人员在需要查找文档等相关资料时,则可一键进入豆丁书房,拥有近一亿份资料的文档库将立刻呈现眼前。目前应用魔方中已集成有道翻译、快递查询、彩云笔记、豆丁书房、BBC英语、手机阅读、豆瓣FM、今日团购、快递查询、酷6视频、和讯股票、ZOL报价等众多能用于办公环境的第三方应用,用户可根据自己的需求来添加应用,排序内容,使用十分便捷。
应用魔方界面
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